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艾森豪威尔法则:分清主次,高效成事
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艾森豪威尔法则:分清主次,高效成事

做事分等级,先抓牛鼻子

上班族的朋友们应该都时常被总管问到:“你每天都在忙什么?为什么每天都看到你们那么忙但工作范围的事都没完成?”常常都在检讨自己是不是做到

一天,动物园管理员发现袋鼠从笼子里跑出来了,于是开会讨论,大家一致认为是笼子的高度过低。所以他们将笼子由原来的10米加高到30米。第二天,袋鼠又跑到外面来了,他们便将笼子的高度加到50米。这时,隔壁的长颈鹿问笼子里的袋鼠:“他们会不会继续加高你们的笼子?”袋鼠答到:“很难说。如果他们再继续忘记关门的话!”

事有“本末”“轻重”“缓急”,关门是本,加高笼子是末,舍本而逐末,当然不见成效了。与之类似,我们常常会看到这样的现象,一个人忙得团团转,可是当你问他忙些什么时,他却说不出具体的问题来,只说自己忙死了。这样的人,就是做事没有条理性,一会儿做这一会儿做那,结果没一件事情能做好,不仅浪费时间与精力,更每件什么成效。

其实,无论在哪个行业,做哪些事情,要见成效,做事过程的安排与进行次序非常关键。

有一次,苏格拉底给学生们上课。他在桌上放了一个装水的罐子,然后从桌子下面拿出一些正好可以从罐口放进罐子里的鹅卵石。当着学生的面,他把石块全部放到了罐子里。

接着,苏格拉底向全体同学问道:“你们说这个罐子是满的吗?”

学生异口同声地回答说:“是的。”

苏格拉底又从桌子下面拿出一袋碎石子,把碎石子从罐口倒下去,然后问学生:“你们说现在是满的吗?”

这次,所有学生都不做声了。

过了一会儿,班上有一位学生低声回答说:“也许没满。”

苏格拉底会心地一笑,又从桌下拿出一袋沙子,慢慢地倒进罐子里。倒完后,再问班上的同学:“现在告诉我,这个罐子是满的吗?”

“是的!”全班同学很有信心地回答说。

不料,苏格拉底又从桌子旁边拿起一大瓶水,把水倒在看起来已经被鹅卵石、小碎石、沙子填满了的罐子里。然后又问:“同学们,你们从我做的这个实验中得到了什么启示?”

话音刚落,一位向来以聪明著称的学生抢答道:“我明白,无论我们的工作多忙,行程排得多满,如果要逼一下的话,还是可以多做些事的。”

苏格拉底微微笑了笑,说:“你的答案也并不错,但我还要告诉你们另外一个重要的经验,而且这个经验比你说的可能还重要,它就是如果你不先将大的鹅卵石放进罐子里去,你也许以后永远没机会再把它们放进去了。”

通过这个故事,我们发现,做事前的规划非常重要。在行动之前,一定要懂得思考,把问题和工作按照性质、情况等分出轻重缓急,然后巧妙地安排完成和解决的顺序。这样才能收到事半功倍的成效。

这就是艾森豪威尔原则的明智之处。它告诉我们,做事前需要科学地安排,要事第一,先抓住牛鼻子,然后再依照轻重缓急逐步执行,一串串、一层层地把所有的事情拎起来,条理清晰,成效才能显著,不要眉毛胡子一把抓。再如前面动物园的例子,凡事都有本与末、轻与重的区别,千万不能做本末倒置、轻重颠倒的事情。

艾森豪威尔原则分类法

做任何事情,只有事前理清事情的条理,排定具体操作的先后顺序,一切才能流畅地进行,并得到良好的效果。

在这方面,艾森豪威尔原则给出了一些具体的方法,可以帮助我们根据自己的目标,确定事情的顺序。

这一原则将工作区分为5个类别:

A:必须做的事情;

B:应该做的事情;

C:量力而为的事情;

D:可委托他人去做的事情;

E:应该删除的工作;

每天把要做的事情写在纸上,按以上5个类别将事情归类:

A:需要做;

B:应该做;

C:做了也不会错;

D:可以授权别人去做;

E:可以省略不做;

然后,根据上面归类,在每天大部分的时间里做A类和B类的事情,即使一天不能完成所有的事情,只要将最值得做的事情做完就好。

同样的道理,把自己1-5年内想要做的事情列出来,然后分为A、B、C三类:

A:最想做的事情;

B:愿意做的事情;

C:无所谓的事情;

接着,从A类目标中挑出A1、A2、A3、代表最重要、次重要和第三重要的事情。

再针对这些A类目标,抄在另外一张纸上,列出你想要达成这些目标需要做的工作,接着将这份清单再分出A、B、C等级;

A:最想做的事情;

B:愿意做的事情;

C:做了也不会错的事情;

把这些工作放回原来的目标底下,重新调整结构,规划步骤,接着执行。

这些又被称为六步走方法,及挑选目标、设定优先次序、挑选工作、设定优先次序、安排行程、执行。把这些培养成每天的习惯,长期坚持并贯彻下去,相信,无数个条理性的成功慢慢累积,将会使你拥有非常成功的人生。

现实生活中,很多人时候,我们总觉得自己身边有“时间盗贼”,没做多少事情,一天就匆匆过去。忙忙碌碌,年夏一年,成绩、业绩却寥寥无几。

有句老话说得好:“自知是自善的第一步。”要想改善现状,首先要找出问题的根源。此刻,请你仔细地考虑一下,到底是什么偷走了你的时间?是什么让你日复一日地感到时间的压力?想明白这些问题,拿起笔和纸,按照艾森豪威尔原则,开始规划你的每一天,让时间不再像以往那样在不知不觉中被偷走。

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2413 发布于:2020-10-30
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